Nous évaluons ensemble et au préalable vos besoins et estimons le temps nécessaire à l'intervention.
Nous vous remettons un devis ou une lettre de mission définissant les missions et les tâches que vous nous confiez ainsi que le temps estimé pour les mener à bien.
Selon la nature de la prestation, nous missionnons un(e) intervenant(e) compétent(e) dans le domaine retenu, pour travailler à distance ou se rendre dans vos locaux.
Libérez du temps pour l'essentiel, en confiant à nos équipes vos tâches administratives. Cezam vous propose une mise à disposition de personnel pour assurer votre secrétariat.
• Permanences du CSE : vente de billetteries, prise de commandes, présentation des activités du CSE, inscriptions aux activités, utilisation du logiciel de gestion des ASC.
• Suivi des ASC : gestion de la trésorerie et des stocks, contrôle et saisie des dossiers de subventions aux salariés, saisie et suivi des chèques vacances et chèques cadeaux, organisation d'événements, création et diffusion d'affiches, mise à jour du site Internet.
• Fonctionnement du CSE : courriers, mails, appels téléphoniques, commandes de fournitures, classement, archivage.
• Aide sur le rapport d'activités et de gestion.
Vos ressources définissent vos obligations comptables. Vous êtes trésorier mais vous n'êtes peut-être pas comptable de profession ? Cezam peut vous aider à remplir vos obligations.
• Saisie comptable transparente de votre CSE, précise et répondant aux obligations comptables.
• Tenue des comptes.
• Aide sur le rapport d'activités et de gestion.
• Aide à la gestion du CSE.
• Aide à l'analyse des budgets, du bilan et du compte de résultat.
• Conseil dans le choix d'un expert-comptable.
Pour vous permettre de participer aux débats, sans vous soucier de la prise de notes. Cezam s'adapte à vos besoins et vous propose de réaliser les PV de vos réunions de CSE.
• Prise de notes en séance.
• Retranscription des réunions.
• Rédaction et mise en forme d'un projet de PV qui sera soumis au secrétaire.
• Corrections éventuelles.
Communiquer sur les activités de votre CSE auprès de vos salariés est capital ! Cezam vous propose une stratégie de communication efficace, adaptée à vos besoins.
• Plan de communication de votre CSE ou actions ponctuelles.
• Création de supports : plaquette, journal, affiche, tract...
• Création d'un site Internet moderne et facile d'accès.
• Permanences, présentation de l'offre Cezam aux salariés.
Pour améliorer son efficacité, mieux vaut être bien équipé !
Cezam vous accompagne dans le choix d'équipements informatiques.
• Bureautique
• Installation d'équipements informatiques
• Outils de gestion des activités du CSE
• Outils de gestion des Activités Sociales et Culturelles
• Outils de gestion de la Comptabilité
