Animer une réunion

Finalité
 Savoir reconnaître l’objectif d’une réunion
 Définir une conduite de réunion
 Connaître différentes techniques
 Développer la connaissance de soi et des autres pour un meilleur fonctionnement

Objectifs pédagogiques

 Connaître les principes des réunions-discussions
 Savoir préparer une réunion
 Identifier les rôles de l’animateur
 Utiliser les techniques d’animation de groupe
 Animer une réunion, gérer les participants et s’approprier le savoir-être de l’animateur

Public et prérequis
Tout représentant du personnel, sans prérequis nécessaire.

Programme

Connaître les principes des réunions discussions
 Définitions
 Les objectifs, les modalités d’animation
 Éléments pour comprendre les phénomènes de groupe

Savoir préparer une réunion
 Qui réunir ? Quand ? Où ?
 Comment préparer ? Avec qui ?
 Quels outils pour quels objectifs ?

Identifier les rôles de l’animateur
 Les postures et les styles de conduite de réunion
 Les différentes fonctions dans la conduite
 Les attitudes

Utiliser les techniques d’animation de groupe
 Les cinq étapes
 Les techniques : le briefing, le brainstorming, le panel, le Phillips
6x6, la résolution de problèmes…
 Exemples concrets

Animer une réunion, gérer les participants et s’approprier le savoir-être de l’animateur
 L’organisation pratique :
- Ouvrir
- Débattre
- Synthétiser
- Clore
 La résolution des incidents :
- Rompre le silence
- Relancer
- Réguler

Durée : 2 jours

Tarif Inter : 350 € net/jour/stagiaire

Tarif Intra : 1 600 € net/jour

Moyens et méthodes pédagogiques
 Alternance apports de connaissances / mises en situation
 Méthodes actives, ludiques, participatives et inductives
 Valorisation de l’expérience des participants
 Supports digitaux et papier

Évaluation et suivi
 Évaluation des acquis au fur et à mesure de la formation
 Évaluation de fin de formation (QCM)
 Questionnaire de satisfaction
 Suivi post formation pendant 3 mois (mail/tél)

Le + de la formation : 

 Un filage écrit accessible et complet pour la mise en pratique d'une réunion efficace et dynamique.